DESCRIPCIÓN DE POSICIONES ADMINISTRATIVAS
Gerente General:
Es responsable de la administración general y de la ejecución de los
servicios de carga de combustible que proporciona Allied en cualquier
aeropuerto en particular.
Estas tareas incluyen la planeación y la supervisión de las operaciones
de carga de combustible a bordo de las aeronaves, el sistema de
almacenamiento y distribución de combustible, el mantenimiento del
equipo, la operación de GSE y cualquier servicio auxiliar que pueda
formar parte del contrato.
Controla y dirige las actividades de compras, contabilidad,
mantenimiento y operaciones de la ubicación.
Actúa como la principal interfaz entre el personal administrativo
y las aerolíneas, autoridades aeroportuarias, Departamento de Aviación
de la Ciudad u otros clientes, tanto a nivel local como corporativo.
Ayuda a los departamentos de Recursos Humanos y Operaciones en la
preparación de las estrategias de negociaciones laborales.
El Gerente General es responsable de preparar y garantizar el
cumplimiento del presupuesto anual.
Además, es responsable de mantener y actualizar los planes
ambientales federales, estatales, locales y de las aerolíneas, al igual
que los programas OSHA y de entrenamiento de seguridad general de la
compañía.
Gerente Administrativo:
Reporta directamente al Gerente General y es responsable de todas las
funciones administrativas, contables y de teneduría de libros. Es
responsable de las entradas de presupuesto y revisión de la facturación.
Además, supervisa la contratación del personal sindicalizado. Funge como
la interfaz principal con la Autoridad Aeroportuaria local en el
procesamiento de personal para áreas de acceso restringido.
Es responsable de los registros de los empleados y de la
administración de sus indemnizaciones laborales y seguros médicos.
También es un enlace entre el seguro de indemnización de los
trabajadores y el Departamento Corporativo de Recursos Humanos de Allied
Aviation. Supervisa las funciones de planilla, mantiene los registros de
personal y distribuye los cheques de pago a cada departamento cuando se
reciben.
Asistente(s) de Contabilidad:
Reporta directamente al Gerente Administrativo.
Ejecuta las funciones de registro de datos conforme a los
procedimientos diarios de control de inventario y prepara los reportes
de carga de combustible.
Ejecuta las funciones de introducción de datos de planilla para su envío
semanal a Allied Corporate.
Actualiza los registros de asistencia de los empleados y registra las
facturas de Cuentas por Pagar.
Además, lleva los registros actualizados requeridos para las
funciones mencionadas anteriormente.
Gerente de Operaciones:
Reporta directamente al Gerente General y es responsable de la
administración diaria de las operaciones y el personal de carga de
combustible a las aeronaves, incluyendo la investigación de
antecedentes, selección, contratación y organización de repostadores de
combustible de medio tiempo y tiempo completo y los supervisores de
carga de combustible.
Además, se encarga de programar los requisitos de mano de obra,
garantizar la seguridad de la carga de combustible y las medidas de
control de calidad, hacer cumplir las regulaciones estatales y de la
aerolínea, y actúa como el enlace para las actividades diarias de la
aerolínea y el sindicato.
Asiste al Gerente General en la formulación de estrategias y
negociaciones laborales y garantiza el cumplimiento de las regulaciones
y normas locales, de la aerolínea y de la FAA.
Gerente(s) Adjunto(s):
Reporta directamente al Gerente de Operaciones y es responsable de
supervisar las operaciones diarias a bordo de las aeronaves, incluyendo
mano de obra, dotación de personal y disciplina.
Es el principal contacto de las aerolíneas para situaciones que
puedan ocurrir durante su turno y para todas las demás áreas de la
operación durante horas no laborables.
Organiza reuniones de seguridad y asiste al Gerente de
Operaciones en otras tareas.
Gerente de Seguridad y Entrenamiento:
Reporta directamente al Gerente de Operaciones y es responsable de
coordinar los entrenamientos al personal. Es responsable de programar
las actividades de los estudiantes y de conservar todos los registros de
entrenamientos y los manuales de carga de combustible de las aerolíneas.
Es la interfaz principal entre el gerente de Allied y las aerolíneas, la
FAA y el personal local de operaciones encargado de revisar el
entrenamiento, los procedimientos, la seguridad, el control de calidad,
el mantenimiento del equipo y los registros.
Funge como el principal encargado de la disciplina.
Además, es responsable del desarrollo y la administración de los
programas de seguridad del sindicato/compañía y supervisa el programa
anual de entrenamiento constante para todas las aerolíneas.
Servicios Generales:
Estas personas están bajo las órdenes de los Mecánicos Principales y sus responsabilidades son las mantener como nuevas las instalaciones en general. Sus tareas incluyen pero no están limitadas a servicios de conserjería, mantenimiento y reparación general de las instalaciones, limpieza de derrames, vaciado de los fosos y del equipo antes de la carga de combustible, y otras tareas que le asigne la gerencia.
Instructor(es) de Seguridad y Entrenamiento:
Reporta directamente al Gerente de Seguridad y Entrenamiento y es
responsable de entrenar a nuevos empleados y del entrenamiento constante
a los empleados actuales.
También es responsable del entrenamiento constante de todo el personal
para garantizar que esté actualizado con todos los requisitos de
seguridad y carga de combustible.
Supervisor(es) de Operaciones:
Reporta directamente al Gerente Adjunto y es responsable de coordinar
las actividades de los repostadores y repostadores principales de
combustible cuando brindan los servicios de carga de combustibles a
bordo de las aeronaves y GSE. Es la interfaz principal entre el Gerente
Adjunto de Allied y la administración de turnos de las aerolíneas. Es el
brazo de la operación, responsable de impartir instrucciones al personal
de carga de combustible y de vigilar sus actividades para garantizar que
los vuelos obtengan el combustible de forma puntual y segura.
Realiza cambios de asignaciones para optimizar la mano de obra y
la utilización de equipos en un flujo que cambia constantemente.
Garantiza que el personal cumpla con las regulaciones de las
aerolíneas y los procedimientos ATA 103, OSHA. Es responsable del
registro de tiquetes en su turno y de distribuir los cheques de pago
cuando se reciban.
Despachadores/Coordinadores de Carga de Combustible:
Reporta directamente al Gerente Adjunto y es responsable de coordinar
los requisitos de combustible de la aeronave con los supervisores,
repostadores y repostadores principales de combustible para optimizar la
utilización eficiente de activos y personal, actualiza los datos de
programación de las aerolíneas y genera los formularios individuales de
carga de las aeronaves según sea necesario.
Gerente de Mantenimiento/Parque de Tanques:
Reporta directamente al Gerente General y es responsable de la
supervisión diaria del personal de mantenimiento, vehículos de carga de
combustible, operación del sistema de combustible/parque de tanques,
personal y supervisores de mantenimiento; también se encarga del
Mantenimiento Preventivo y Control de Calidad (PMQC, por sus siglas en
inglés) de los activos de carga de combustible, provisión de piezas de
repuesto para el Parque de Tanques y para el servicio a bordo de la
aeronave, programación de la mano de obra del parque de tanques y de los
empleados de mantenimiento, seguridad de los vehículos, cumplimiento con
las especificaciones normativas y de la aerolínea, control de calidad
del producto y registros de mantenimiento.
Supervisor(es) de Control/Parque de Tanques:
Reporta directamente al Gerente de Operaciones y Mantenimiento y es
responsable de recibir y despachar combustible al parque de tanques y de
proveer el personal diario para las operaciones de carga de combustible.
Programa las recepciones de las tuberías y del sistema de
distribución de combustible.
Mantiene los niveles adecuados de las operaciones de combustible en
todos los tanques e interactúa con el personal de las tuberías.
Además, es responsable de la calidad del producto mediante
controles y pruebas continuas.
Es el punto de contacto entre las operaciones de carga de
combustible y el personal de línea.
Coordinador de Medioambiente:
Reporta directamente al Gerente de Mantenimiento/Parque de Tanques y es
responsable de todas las actividades que involucran al medioambiente.
Actúa como enlace entre el aeropuerto y las autoridades
protectoras del medioambiente, para garantizar el cumplimiento de todas
las normas aplicables.
Además, es responsable del mantenimiento de registros y entrenamiento de
mantenimiento.
Supervisor de Análisis y Control de Inventario:
Reporta directamente la Gerente de Mantenimiento/Parque de Tanques y es
responsable del control de compras, inventario y distribución de partes
al Departamento de Mantenimiento.
Supervisor(es) de Mantenimiento:
Reporta directamente al Gerente de Mantenimiento/Parque de Tanques y es
responsable de la supervisión diaria del personal de mantenimiento,
vehículos de carga de combustible y las operaciones del sistema de
combustible y parque de tanques.
Dirige las clases de entrenamiento y mantenimiento seguro,
instruye a los técnicos que utilizan el entrenamiento en el punto de
trabajo y garantiza que los registros de control de calidad y
mantenimiento cumplan con ATA 103 y con las especificaciones de las
aerolíneas. Sus funciones
también incluyen el control de inventario y la provisión de piezas de
repuesto para el parque de tanque y para los servicios a bordo de la
aeronave.
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